With more than 5.500 employees, Groupe Jolimont operates multiple hospitals in Belgium. A digital transformation strategy was defined to increase operational efficiencies, enabling Jolimont’s staff to deliver the best healthcare service to its clients.
A successful Proof of Concept was delivered together with IRIS, automating processes and making digital content available, while respecting security standards.
IRIS is proud on being able to deliver this contribution to a group of hospitals, enabling them to be even more efficient in delivering healthcare services in times where their support is so important!
Groupe hospitalier continue le déploiement de sa stratégie numérique
Le Groupe Jolimont centralise la recherche d’information avec IRISNext
Louvain-la-Neuve – février 2021
Le Groupe Jolimont étant à la recherche d’une plateforme de gestion électronique de documents, IRIS Information Management Solutions (IRIS IMS) a su être à leur écoute, leur apporter l’expertise et l’expérience nécessaire en proposant une solution de qualité parfaitement adaptée à leur besoins. Les expériences probantes d’IRIS dans le secteur hospitalier ont pleinement contribués au succès du projet.
Fort de plus de 5 500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d’institutions actives dans le Brabant Wallon et le Hainaut.
C’est au terme d’une rencontre avec démonstration organisée chez Jolimont par IRIS, que le projet a vu le jour. Cette démonstration suivie d’un proof of concept probant ont permis d’exposer le gain important que pouvait représenter IRIS avec ses solutions de transformation digitale. Le Groupe Jolimont a su voir directement ses avantages dans la simplification de processus administratifs, dans les fonctions de recherches avancées, la facilité de consultation, et la richesse et la robustesse de la solution avec ses API’s et services web.
Le projet a abouti à la mise en place d’une plateforme transversale facile d’utilisation, permettant la communication entre IRISNext et les logiciels tiers déjà en place au sein du Groupe. Cette structure permettra en se connectant avec ses droits d’accès utilisateur, de pouvoir consulter tous type de documents provenant de multiples sources.
Les départements suivants utilisent déjà la solution: les Ressources Humaines, intranet, Direction médicale, Qualité, Service Juridique et Assurances.
Les besoins principaux du Groupe Jolimont étaient une simplification d’utilisation des outils numériques, un gain de temps de traitement et de consultation, ainsi qu’une facilité de trouver l’information adéquate sans devoir passer par plusieurs logiciels. L’uniformatisation des outils centralisés sur une plateforme unique était notre plus grand défi.
Aujourd’hui, grâce aux solutions apportées par IRIS, un utilisateur aura – sur base d’une simple recherche rapide – accès à tous ces documents simultanément en fonction de ses droits d’accès liés à son profil d’utilisateur.
Un exemple concret pour le département qualité, les éléments suivant sont dès à présent accessible grâce à l’application IRISNext : Manuel qualité (MAQ), plan qualité (POL), Procédure générale (PRO), Procédure technique (PRT) pour les médico-techniques, Instruction de travail (INT), Document d’enregistrement (ENR) ou Document externe (EXT)
Le gain de temps obtenu lors du traitement et la recherche de l’information est atteint au travers d’une réduction importante des processus opérationnels, ce qui est un élément particulièrement important dans le secteur hospitalier.
Nous sommes ravis de pouvoir aider un groupe hospitalier à rendre leur information importante de façon digital encore mieux accessible. Surtout en ces temps, il est extrêmement important que leur rôle principal, celui de soignant, est soutenu de la manière la plus optimale. Nous sommes fiers de pouvoir contribuer avec nos solutions.
Ziekenhuisgroep rolt haar digitale strategie verder uit
Ziekenhuisgroep Jolimont opent met IRISNext de digitale toegang tot al haar informatie.
Louvain-la-Neuve – februari 2021
De Jolimont Groep vond in IRIS Information Management Solutions (IRIS IMS) niet alleen een partner die de kwalitatieve en hoogstaande oplossing kon aanbieden maar ook een partner die beschikt over de nodige expertise, relevante ervaring en referenties in o.a. de ziekenhuissector.
Het met meer dan 5.500 medewerkers en artsen sterke Jolimont groepeert verscheidene actieve ziekenhuizen gespreid over Waals-Brabant en Henegouwen.
Jolimont ‘s digitale transformatie project zag het daglicht tijdens een op de hoofdzetel georganiseerde demonstratie van IRISNext, het information management platform van IRIS IMS. Een bijkomende « Proof of Concept » met IRISNext toonde aan welke de potentiële verbeteringen die in lijn lagen met Jolimont’s digitale transformatie strategie.
Niet alleen zag Jolimont in de proces automatisatie module van IRISNext een forse vereenvoudiging van haar processen, maar waren de geavanceerde zoekengines, de beveiligings-, bewarings- en encryptie-standaarden samen met IRISNext’ consultatie- en integratie-capaciteiten de doorslaggevende functionaliteiten om met IRIS en IRISNext in zee te gaan.
Dankzij de oplossingen geleverd door IRIS heeft een gebruiker vandaag – mits een eenvoudige en snelle opzoeking – toegang
tot alle documenten en dit in functie van zijn toegangsrechten die voortvloeien uit zijn gebruikersprofiel.Eén concreet voorbeeld is de kwaliteits-afdeling. Deze afdeling verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole biedt zijn gebruikers met IRISNext een transparante toegang aan tot alle laatste en juiste kwaliteits-gerelateerde informatie. Dankzij IRISNext zijn volgende document vanaf heden digitaal beschikbaar: kwaliteitshandleiding (MAQ), kwaliteitsplan (POL), algemene procédure (PRO), technische procédure (PRT) voor het medisch-technisch personeel,
werkinstructies (INT), registratie document (ENR) en externe documenten (EXT).De tijdswinst die bekomen wordt bij het verwerken en ophalen van informatie, leidt tot een aanzienlijke reductie van operationele processen, wat een uiterst belangrijk element is in de ziekenhuissector.
We zijn verheugd dat we een ziekenhuisgroep kunnen bijstaan in het nog beter digitaal beschikbaar stellen van belangrijke informatie. Juist in deze tijden is het ontzettend belangrijk dat hun primaire proces, het verlenen van zorg, optimaal verloopt. We zijn trots hier een bijdrage aan te kunnen leveren.
